Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją wniosku o refundację podatku VAT
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1, ze zm.) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerklanach, ul. Kościelna 85, 44-266 Świerklany, tel. 32 430 42 54, e-mail ops@swierklany.pl (dalej: Administrator);
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych, listownie na adres Administratora z dopiskiem "IOD", oraz mailowo: e-mail: iodo@marwikpoland.pl.
3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku oraz przyznania prawa i wypłaty oraz ustalenia wysokości refundacji podatku VAT lub odmowy przyznania refundacji podatku VAT, sporządzania ewentualnych sprawozdań i kontroli, oraz postępowań z ewentualnych odwołań od wydanych decyzji odmownych.
4. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z art. 19, 20 i 21 Ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacją na rynku gazu i art. 23 ust. 12 i 13, art. 30 oraz art. 32 ust. 1–1d ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, oraz w oparciu o udostępniony przez Ministra właściwego do spraw energii wzór wniosku o refundację kosztów podatku VAT dla gospodarstw domowych ogrzewających się gazem. W zakresie w jakim podanie danych nie jest obowiązkowe (telefon, e-mail), dane przetwarzane będą w oparciu o zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, oraz nie będą stanowiły podstawy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na profilowaniu.
6. W zakresie w jakim dane przetwarzane będą w oparciu o zgodę, osoba której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Przysługuje Pani/Panu :
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą miały podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora w zakresie obsługi technicznej i serwisowej IT, kancelaria prawna, podmioty świadczące usługi hostingowe. Dane mogą zostać udostępnione organom lub podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania, oraz instytucjom państwowym, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, za wyjątkiem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej, które stanowi informacje podaną dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do rozpatrzenia wniosku, będzie brak możliwości przyznania prawa do refundacji podatku VAT. W przypadku odmowy podania we wniosku adresu poczty elektronicznej, nie będzie możliwe poinformowanie Panią/Pana o przyznaniu refundacji podatku VAT drogą elektroniczną.
10. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przez okres nie dłuższy niż 10 lat od dnia zaprzestania wypłacania refundacji podatku VAT.
……………………………………
data i podpis wnioskodawcy
